Hồ Sơ Xin Việc Cần Cái Gì

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, hồ sơ xin việc đóng vai trò quan trọng giúp bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Đây không chỉ là các loại giấy tờ cơ bản, mà còn là tài liệu thể hiện khả năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, đối với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người chưa có nhiều kinh nghiệm, việc làm hồ sơ xin việc vẫn là thách thức không nhỏ. Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Hồ sơ xin việc cần những gì theo quy định?

Hồ sơ xin việc là loại văn bản rất phổ biến trên thực tế mà phần lớn chúng ta đều đã từng hoặc sẽ sử dụng. Tuy vậy, dưới góc độ pháp lý, thuật ngữ “Hồ sơ xin việc” không được quy định mà thay vào đó, các nhà làm luật sử dụng cụm từ “Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động” trong các văn bản pháp luật. Để tìm hiểu cụ thể hơn về vấn đề này, bạn đọc có thể theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật Minh Gia.

Hồ sơ xin việc cần công chứng những gì?

Tùy vào từng nhà tuyển dụng mà sẽ có những giấy tờ cần công chứng khác nhau, tuy nhiên một số giấy tờ bắt buộc cần công chứng trong bộ hồ sơ xin việc:

- Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh

Bạn có thể đến các Ủy ban nhân dân xã, phường, các phòng công chứng tư nhân uy tín để có thể chứng thực giấy tờ một cách chính xác nhất.

Sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ,... là những giấy tờ cần công chứng

Hồ sơ xin việc rất dễ tìm mua tại các cửa hàng sáng, văn phòng phẩm hay những tiệm photocopy tài liệu,... đều bày bán để phục vụ nhu cầu khách hàng. Một bộ hồ sơ đầy đủ có giá từ 10.000 VND - 20.000 VND. Mặc khác, ứng viên có thể tự thiết kế, chỉnh sửa để tạo nên mẫu hồ sơ cho riêng mình.

Chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân (bản sao công chứng)

Chứng minh thư nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD) là giấy tờ tùy thân quan trọng, xác minh danh tính và quốc tịch của công dân. Đây là giấy tờ cung cấp thông tin về lai lịch, quê quán, giới tính và nơi cư trú của bạn.

Trong hồ sơ xin việc, CMND/CCCD được yêu cầu để xác thực danh tính và thông tin cá nhân của ứng viên. Bản sao CMND/CCCD công chứng cần phải là bản mới được xác nhận trong vòng 6 tháng gần nhất.

Cách sắp xếp hồ sơ chuẩn để thu hút nhà tuyển dụng?

“Hồ sơ xin việc gồm những gì?” đã được thể hiện rõ ở phần trên. Vậy cần sắp xếp hồ sơ ứng tuyển như thế nào để ghi điểm với nhà tuyển dụng? Hầu như các nhà tuyển dụng thường không dành quá nhiều thời gian để xem xét giấy tờ trong bộ hồ sơ của ứng viên. Vì thế, để giữ chân nhà tuyển dụng khi xem qua hồ sơ xin việc của mình là điều không phải ứng viên nào cũng có thể làm được.

Ứng viên cần tạo được điểm nhấn cũng như những điểm nổi bật của bản thân để phù hợp với tiêu chí của nhà tuyển dụng. CV và đơn xin việc cần đưa lên đầu để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt thông tin ứng viên một cách nhanh chóng. Tiếp sau đó là những văn bằng chứng chỉ, thành tích đạt được của ứng viên.

Hãy tiến hành thu thập và sàng lọc toàn bộ thông tin cá nhân để trình bày rõ ràng trong hồ sơ xin việc dựa trên bảng mô tả công việc của doanh nghiệp (Job Detail). Bạn cần nắm rõ các yêu cầu về thông tin, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn cho vị trí mà bạn mong muốn ứng tuyển để đưa vào những thông tin phù hợp, “vừa mắt” nhà tuyển dụng.

Hãy thu thập thông tin kỹ lưỡng về vị trí ứng tuyển để chuẩn bị hồ sơ xin việc phù hợp

Vì nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian xem toàn bộ hồ sơ xin việc, nên bạn cần biết cách tạo điểm nhấn để gây ấn tượng với họ. Hãy sáng tạo hồ sơ theo cách của mình nhưng cần đảm bảo đầy đủ thông tin mà không bị “lố”. Bên cạnh đó, bạn có thể đính kèm số liệu, hình ảnh và thành quả cụ thể trong phần kinh nghiệm làm việc để tăng thêm độ tin cậy cho bộ hồ sơ.

Bạn cũng cần lưu ý cách hành văn trong hồ sơ xin việc: viết rõ ràng, súc tích ngắn gọn nhưng vẫn chưa đủ thông tin. Không nên dùng các từ ngữ mang tính trừu tượng, ký hiệu đặc biệt… Đừng quên kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp để đảm bảo hồ sơ xin việc hoàn chỉnh trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.

CV cần được viết ngắn gọn, súc tích và có điểm nhấn

Gửi hồ sơ xin việc của bạn dưới dạng tài liệu PDF.

Nếu bạn gửi hồ sơ xin việc của mình dưới dạng tài liệu Microsoft Word hoặc một loại tệp khác, nó có thể bị thay đổi hoặc định dạng có thể không giữ nguyên. Tốt hơn là gửi nó dưới dạng tệp PDF để trông chính xác như bạn muốn.

Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Thực tiễn cho thấy, các doanh nghiệp khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự sẽ đưa ra những yêu cầu khác nhau về hồ sơ sao cho phù hợp với tính chất công việc, tuy vậy, vẫn có một số loại giấy tờ cơ bản mà người lao động có thể nắm rõ để có sự chuẩn bị hợp lý, bao gồm:

Đơn xin việc là thành phần không thể thiếu trong một bộ hồ sơ xin việc. Về hình thức, đơn xin việc có thể được đánh máy hoặc viết tay, ngoài ra người lao động cũng có thể mua mẫu đơn có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc và điền đầy đủ thông tin.

Thông thường, đơn xin việc được viết tay sẽ được đánh giá cao bởi nhà tuyển dụng vì nó thể hiện sự cầu thị, mong muốn làm việc, có sự đầu tư thời gian, công sức và có thể đánh giá một phần năng lực của người nộp đơn.

Hiện nay, nhiều người vẫn hay nhầm lẫn giữa CV xin việc và đơn xin việc hoặc sơ yếu lý lịch. Để làm rõ vấn đề này, chúng ta có thể hiểu như sau: CV xin việc là một hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, khả năng của ứng viên. Trong CV xin việc, ngoài những thông tin cá nhân, nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được trình độ học vấn (tin học, ngoại ngữ), mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc,... thậm chí là kỹ năng mềm, sở thích, các thành tựu, giải thưởng... của người nộp đơn.

CV xin việc có thể được làm bằng Word hoặc các phần mềm chuyên nghiệp khác, ngoài ra cũng có một số trang web có thiết kế sẵn mẫu CV với các hình thức khá bắt mắt, phù hợp với yêu cầu của ứng viên cũng như nhà tuyển dụng. Việc chuẩn bị nghiêm túc, đầy đủ, chú trọng cả về hình thức và nội dung của CV sẽ thu hút được nhiều nhà tuyển dụng hơn và tăng cơ hội được phỏng vấn của người nộp đơn.

Đây là một loại văn bản rất quan trọng mà bất kỳ hồ sơ xin việc nào cũng cần có. Cụ thể, sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt những thông tin cá nhân của người khai sơ yếu lý lịch bao gồm: tên tuổi, địa chỉ thường trú, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,... nhằm mục đích cung cấp thông tin cơ bản của ứng viên đối với nhà tuyển dụng.

Bản sơ yếu lý lịch có mẫu sẵn được bán kèm trong bộ hồ sơ xin việc và ứng viên chỉ cần điền đầy đủ thông tin. Tùy từng trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu sơ yếu lý lịch có cần thiết phải công chứng hay không.

Để đảm bảo khả năng thực hiện công việc, ứng viên cần chứng minh tình trạng sức khỏe hiện tại của mình cho nhà tuyển dụng. Điều này sẽ được thể hiện trong giấy khám sức khỏe mà ứng viên cần nộp.

Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám, thông thường các doanh nghiệp chỉ chấp nhận giấy khám không quá 06 tháng trở lên, có nơi hạ xuống chỉ còn 03 tháng. Đồng thời, Giấy khám sức khỏe phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế như bệnh viện, trạm xá.

Khi nộp hồ sơ xin việc, người lao động cần nộp một số giấy tờ cá nhân như căn cước công dân, giấy khai sinh,... để phục vụ cho việc quản lý nhân sự tại công ty. Những giấy tờ này chỉ cần nộp bản sao, tùy nơi sẽ yêu cầu phải công chứng hoặc chứng thực.

Các loại bằng cấp, chứng chỉ phổ biến mà phần lớn công việc yêu cầu ứng viên phải nộp bao gồm: bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ Tiếng Anh, chứng chỉ Tin học,... và một số bằng cấp, chứng chỉ khác tùy theo tính chất nghiệp vụ. Những văn bằng này cần phải được photo và có công chứng, chứng thực.

Bằng cấp, chứng chỉ là một trong những yếu tố quan trọng để chứng minh năng lực của ứng viên, tạo ấn tượng tốt ban đầu với nhà tuyển dụng và tăng tỉ lệ thành công khi xin việc.

Mỗi cá nhân xin việc thường sẽ cần chuẩn bị từ 2-3 ảnh chân dung 3x4 hoặc 4x6 tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Những ảnh này được dán ở bên ngoài bộ hồ sơ xin việc và trên tờ sơ yếu lý lịch, ngoài ra nếu ứng viên được nhận thì sẽ cần ảnh để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,... qua đó giúp cho doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quản lý nhân sự và tăng độ nhận biết đối với ứng viên.

Làm hồ sơ xin việc không phải là thủ tục quá phức tạp, tuy nhiên đây lại là bước khởi đầu quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, tăng cơ hội việc làm do đó ứng viên cầu đầu tư thời gian, công sức để chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, trang trọng nhất.

Một bản lý lịch ấn tượng có thể giúp quý vị có được công việc mong muốn. Tìm 10 lời khuyên sơ yếu lý lịch hữu ích. Tìm hiểu cách tạo sơ yếu lý lịch và hiểu các loại sơ yếu lý lịch khác nhau. Xem lại các mẫu và bắt đầu với mẫu của chúng tôi.

Hồ sơ xin việc là một văn bản liệt kê kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và các bằng cấp khác của bạn. Nó đưa ra một ấn tượng đầu tiên về bản thân bạn. Các nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào hồ sơ xin việc để đánh giá xem liệu bạn có phải là người phù hợp cho vị trí ứng tuyển hay không.

Các công ty có thể nhận được hàng trăm hồ sơ xin việc. Một hồ sơ xin việc được viết tốt có thể khiến bạn nổi bật và giúp bạn có được công việc mơ ước. Nhiều người tị nạn và nhập cư tuy có kinh nghiệm và kỹ năng nhưng cần một hồ sơ xin việc tốt hơn.